Behandelt werden die Unterschiede zwischen Vorgabedokumenten und Nachweisen sowie die Anforderungen an Erstellung, Prüfung, Freigabe, Änderung, Verteilung und Archivierung. Die Teilnehmer lernen, wie Dokumentation verständlich, aktuell, auffindbar und angemessen gestaltet werden kann. Praktische Beispiele zeigen, wie Überdokumentation, unklare Versionen und parallele Ablagen vermieden werden.